業種:ソフトウエア・情報処理・ネット関連 / イベント
私は就職活動を、「実家から通えること」「土日休みであること」を軸に行っていました。この軸に合う企業を探しながら就職活動を行っている時、就職サイトで当社に出会い、「同窓会活動のサポート」という業務に興味がわき、応募しました。応募した時期に会社説明会がなかった為、面接の際、説明会に参加できていないことを正直に伝えると、業務についても教えてもらうことが出来ました。そこで聞いた内容を受け、同窓会活動のサポートに少しでも尽力したいという思いと、面接での親切な応対が印象に残り、入社を決めました。
・同窓会報誌や案内状の発送同窓会ごとに、会報誌や案内状(年会費・募金など)の発送を行っているところが多くあります。発送までの期間、お客様と社内の各部署のやり取りが滞りなく行えるよう間に立ち、お客様の納得のいくモノを作り上げています。・入金処理会報誌や案内状で募った年会費や募金を当社独自のシステムを使用し、入金管理を行います。・同窓会幹事代行成人式の時期に同窓会を行った方は多くいらっしゃると思います。大規模な同窓会を行う為には、事前に日時と場所を決め、案内を出し、出欠管理を行い、当日は受付や会費の管理を行うなど、幹事の方の仕事は沢山あります。それらを当社が代行しています。
入社を決める際に、同窓会幹事代行の業務が気になっていました。私は成人式の幹事をしており、「楽しいけど、大変だった。」という印象が強く残っていたからです。それでも今では幹事代行をさせていただくことで、同窓会という楽しい時間を作るお手伝いができていることに嬉しさを感じています。業務の中には直接お客様と関わることの少ないものもあります。しかし、私たちの仕事一つひとつが、同窓会活動をサポートすることに繋がっていることが、業務を行う大きなやりがいとなっています。
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